Subcontratistas, empleados, proveedores: cómo mantener a todos alineados
En una obra, la coordinación es la clave del éxito. Entre los empleados, los subcontratistas y los proveedores, los intercambios son múltiples y los riesgos de confusión también.
¡Demasiada gente, poca claridad!
Cada interviniente tiene sus prioridades, sus limitaciones, sus documentos. Sin una herramienta común, la información se pierde y los retrasos se acumulan.
Un único espacio para todos
CynQ permite a cada actor de un proyecto acceder a la información correcta en el momento adecuado, según los permisos que se le hayan concedido: planos, fotografías, cronogramas, tareas.
Las notificaciones mantienen a cada uno informado de los cambios sin inundar a todos con correos electrónicos, mensajes de texto o llamadas.
Por ejemplo: llega a la obra un envío de puertas y el color no es el deseado por el cliente. El capataz no tiene a mano el albarán de pedido. Por tanto, no puede reaccionar en el momento y avisar al responsable de proyecto del error a corregir. Como consecuencia: las puertas incorrectas corren el riesgo de instalarse antes de que se detecte el error. La espiral de repetición se pone en marcha y los costes aumentan.
Una herramienta como CynQ previene este tipo de retrasos y costes relacionados con errores de comunicación.
Gestionar roles y accesos
Los administradores determinan los derechos de acceso según el rol: un subcontratista solo ve lo que le concierne, un responsable de proyecto tiene una visión completa de su proyecto.
Resultado: transparencia y eficiencia, sin comprometer la confidencialidad.
En conclusión, el éxito de un proyecto se basa en la colaboración.
Con CynQ, cada actor trabaja en el mismo entorno, con los mismos datos, para una obra más fluida, más rentable y mejor coordinada.
