Colabora fácilmente con tus clientes y colaboradores externos

El Portal del Cliente de CynQ facilita la colaboración con las personas externas a tu equipo. Clientes, propietarios, proveedores u otros colaboradores pueden recibir invitaciones, confirmar su asistencia y mantenerse informados sobre el avance de los trabajos, sin necesidad de tener una cuenta de CynQ. Todo se realiza desde un portal seguro y personalizado con la imagen de tu empresa.

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Colaboradores externos

Invita a tus clientes a estar presentes en una etapa del proyecto

Cuando una cita o actividad requiere la participación de una persona externa, CynQ puede enviarle automáticamente una invitación por correo electrónico, SMS o WhatsApp.
La persona no necesita tener una cuenta de CynQ. Desde la invitación, puede acceder directamente a un portal seguro para aceptar o rechazar la solicitud.

  • Sin instalación ni aplicación que descargar.
  • No se requiere una cuenta de CynQ ni hay contraseñas que recordar.
  • Invitación automática por correo electrónico, SMS o WhatsApp.
  • Posibilidad de agregar a varios colaboradores a una misma cita.

La colaboración y la comunicación se vuelven más fluidas, y el seguimiento se automatiza.

Confirmación de citas

Confirma las disponibilidades y evita las citas perdidas

La persona que recibe la invitación puede aceptar o rechazar la cita con un solo clic. El responsable, como el gerente de proyecto, recibe una notificación automática y, si es necesario, puede reprogramar la cita.

  • Confirmación o rechazo desde la notificación o el portal seguro.
  • Notificaciones automáticas al gerente de proyecto.
  • Posibilidad de reprogramar rápidamente en caso de no disponibilidad.

Menos traslados innecesarios y menos citas perdidas.

Un portal a la medida de tu empresa

Una experiencia a la medida de tu empresa

El portal está alojado por CynQ, pero tus clientes no ven una interfaz de CynQ. El portal está personalizado con los colores y la imagen de tu empresa. Para tus clientes, la experiencia se siente como una verdadera página web de tu empresa.

  • Tu logotipo y tu imagen de marca.
  • Una experiencia personalizada con un mensaje propio de tu empresa.
  • Acceso fácil y seguro desde un correo electrónico, sin necesidad de crear una contraseña.
  • Sin plataformas externas que administrar.

CynQ trabaja en segundo plano. Tu marca está siempre al frente.

Comunicaciones automatizadas

Mantén a tus clientes informados automáticamente

El Portal del Cliente también permite automatizar ciertas comunicaciones cuando se completan etapas del proyecto. ¿Un gerente de proyecto cierra una tarea o una cita? CynQ puede notificar automáticamente al cliente o a la parte interesada correspondiente.

  • Confirmación automática de finalización de obra.
  • Notificaciones a las personas vinculadas al proyecto.
  • Comunicaciones automatizadas basadas en las etapas del proyecto.
  • El cliente puede elegir su idioma de comunicación.
  • Mensaje genérico con contenido personalizable.

Una acción en CynQ desencadena automáticamente la comunicación correcta en el momento indicado.

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Vista previa de la pantalla de detalles del proyecto en iPad del software CynQ.
Las ventajas de CynQ

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Repensar la gestión de obras para ayudar a los contratistas a ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la rentabilidad. Planifique, colabore, siga y controle sus proyectos en tiempo real.

Gracias al calendario integrado y a la línea de tiempo intuitiva, planificar tus proyectos es más fácil que nunca. Asigna o mueve pasos arrastrando y soltando, y ajusta el proyecto en tiempo real para adaptarlo a imprevistos.

Todo el mundo sabe qué hacer, comparte los documentos adecuados y trabaja con la información más reciente, tanto en la oficina como en la obra.

Acceda a todas las funciones, ya esté en la oficina, en la obra o de viaje, desde su teléfono, tableta u ordenador.

Cada usuario accede únicamente a las funciones e información que corresponden a su rol.

Siga los cambios, las acciones y las actualizaciones importantes en cuanto ocurran gracias al envío de notificaciones y recordatorios.

Los planos, presupuestos y fotos están centralizados para que todo el mundo trabaje con la versión correcta. Se acabaron los archivos Excel aislados, los duplicados y los datos dispersos.

Mantenga un registro claro de las acciones, decisiones y modificaciones realizadas en cada proyecto.

Mantenga el control sobre sus costes, sus plazos y sus decisiones, con total sencillez.