Subcontratistas, empleados, proveedores: cómo mantener a todos en sintonía

En una obra, la coordinación es fundamental. Entre los empleados, los subcontratistas y los proveedores, las interacciones son numerosas y también lo son los riesgos de confusión.

¡Demasiada gente, poca claridad!

Cada participante tiene sus prioridades, sus limitaciones y sus documentos. Sin una herramienta común, la información se pierde y se acumulan los retrasos.

Un único espacio para todos

CynQ permite a cada participante en un proyecto acceder a la información adecuada en el momento oportuno, en función de los permisos que se le hayan concedido: planos, fotos, calendarios y tareas.

Las notificaciones mantienen a todos informados de los cambios sin saturar a nadie con correos electrónicos, mensajes de texto o llamadas.

Por ejemplo: llega un envío de puertas a la obra y el color no es el que quería el cliente. El capataz no tiene a mano la orden de compra. Por lo tanto, no puede reaccionar en ese momento y avisar al responsable del proyecto del error que hay que corregir. En consecuencia: existe el riesgo de que se instalen las puertas equivocadas antes de que se detecte el error. Se inicia así un círculo vicioso de repetición y los costes aumentan.

Una herramienta como CynQ evita este tipo de retrasos y los costes derivados de los errores de comunicación.

Gestionar roles y accesos

Los administradores establecen los derechos de acceso en función del rol: un subcontratista solo ve lo que le concierne, mientras que un responsable de proyecto tiene una visión completa de su proyecto.

Resultado: transparencia y eficacia, sin comprometer la confidencialidad.

En conclusión, el éxito de un proyecto se basa en la colaboración.

Con CynQ, todos los participantes trabajan en el mismo entorno y con los mismos datos, lo que permite que la obra sea más fluida, rentable y mejor coordinada.