CynQ vous suit partout

Accédez à toutes les fonctionnalités, que vous soyez au bureau, sur le chantier ou en déplacement — depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur.

Gestion de projet

Gagnez du temps,
réduisez les erreurs et ayez une vision claire de vos projets

Planifiez vos chantiers, gérez vos équipes et sous-traitants - et gardez le contrôle sur vos coûts - le tout à partir d’un seul et même outil propulsé par l'IA.

  • Créez et collaborez

Créez un projet et permettez à tous les acteurs impliqués — du contremaître aux sous-traitants, en passant par le chargé de projet et les employés — de collaborer à partir d’un seul outil mobile.

  • Gérez et assignez

Grâce au calendrier, visualisez d’un coup d’œil ce qui se trouve à l’agenda et assignez des tâches ou des étapes selon les disponibilités de vos ressources et de vos sous-traitants.

  • Notifiez et envoyez des rappels au besoin

Les collaborateurs d’un projet sont avisés par courriel ou texto lorsqu’une tâche leur est assignée. Ils peuvent ainsi planifier leur horaire, enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ du chantier pour automatiser la création de leurs feuilles de temps.
Cette capture précise des heures facilite la gestion des ressources et permet d’évaluer en temps réel le temps investi par projet — un atout précieux pour la planification et le suivi budgétaire.

  • Évitez les erreurs

Le gestionnaire de projet dispose d’une vue d’ensemble claire sur chaque chantier. Il peut rapidement réaffecter les ressources, notifier les équipes et prévenir les erreurs. Ex. : il ne sera pas possible de planifier la pose du gypse si l’électricité n’est pas complétée.

Gestion documentaire

Des documents à jour,
partout ... tout le temps

Ayez toujours en main la plus récente version des documents partagés grâce à la mise à jour automatique des versions. Tous les plans, devis, photos et permis sont attachés au projet ou à la tâche. L'information est accessible partout — au bureau ou sur le chantier.

  • Glissez et déposez

Importez facilement les documents nécessaires à chaque projet (plans, permis, photos, etc.) pour organiser vos chantiers efficacement.

  • Partagez et collaborez

Lors de la création d’une tâche, partagez les documents requis afin que l’employé ou le sous-traitant ait accès à l’information au bout des doigts sur son téléphone ou sa tablette.

  • Photographiez et importez

Grâce à CynQ, employés et sous-traitants peuvent signaler un problème ou ajouter une note en un instant — en prenant simplement une photo à partir de leur téléphone.

  • Cherchez et retrouvez

Recherchez la documentation par client ou par projet actuel ou passé. Retrouvez en un clic le projet original, la soumission, le plan, les factures, tout ce qui a été commandé, les documents, etc. 

Gestion des imprévus propulsé par l'IA

Suivi des imprévus
et du service après-vente

Gérez efficacement les exceptions, les imprévus et le service après-vente grâce à l'IA de CynQ.  À partir d’une note dictée ou écrite, l’IA de CynQ identifie le sujet, catégorise le problème, détecte le niveau d’urgence et anticipe les impacts si le problème n’est pas traité dans les délais.

  • Dictez plutôt qu'écrire ou texter

Une poutrelle de mauvaise dimension, une tuile de céramique fissurée, une commande non conforme ? Créez une demande de service en dictant le problème à partir de votre téléphone intelligent. Vous pouvez joindre des photos et vidéos. 

  • Documentez chaque incident pour un suivi complet

La gestion des imprévus directement dans l’outil permet de noter en temps réel, de suivre l’évolution de la requête et d’assurer un suivi complet jusqu’à la résolution du problème — simplement et sans rien oublier.

  • Confiez les correctifs aux bonnes équipes

La demande de service est automatiquement attribuée au chargé de projet associé, qui peut ensuite l’affecter à un employé, une équipe interne ou à un sous-traitant et suivre la progression.

  • Envoyez des rappels

En fonction de la date d’échéance indiquée, un rappel est envoyé afin qu’aucune demande de service ne passe entre les mailles du filet.

  • Suivez les coûts et facturez

Voyez le temps que votre équipe ou un sous-traitant a passé à traiter la demande de service, le coût du matériel, et surtout, évitez les oublis de refacturation auprès de vos fournisseurs.

Gestion des communications

Des équipes
qui parlent le même langage !

Dites adieu aux fichiers Excel, aux notes dans votre calendrier Outlook, aux différentes versions de documents et aux messages éparpillés. Centralisez tout au même endroit et travaillez enfin en synchro et en temps réel.

  • Synchronisés, où que vous soyez

Accédez aux plus récentes versions de vos documents (plans, devis, photos, etc.) de façon centralisée et synchronisée. Votre équipe et vos sous-traitants disposent toujours des informations à jour, où qu’ils soient.

  • Voyez votre chantier vivre en temps réel

Grâce au fil d’actualité, suivez en temps réel les mises à jour, suivis et échanges de vos équipes. Fini les courriels éparpillés et les messages perdus — tout est centralisé, clair et à jour.

  • Échangez entre collègues

Communiquez entre collègues, partagez des notes internes et restez synchronisés sans jamais quitter CynQ.

Les avantages de cynq

CynQ votre allié pour bâtir mieux !

Repenser la gestion de chantier pour aider les entrepreneurs à gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer la rentabilité. Planifiez, collaborez, suivez et contrôlez vos projets en temps réel.

Grâce au calendrier intégré, planifiez vos chantiers, assignez les tâches et suivez l’avancement et gardez une vue d’ensemble claire et à jour.

Tout le monde sait quoi faire, partage les bons documents et travaille avec les informations les plus récentes — au bureau comme sur le chantier.

Accédez à toutes les fonctionnalités, que vous soyez au bureau, sur le chantier ou en déplacement — depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur.

Chaque utilisateur accède uniquement aux fonctionnalités et informations qui correspondent à son rôle.

Suivez les changements, les actions et les mises à jour importantes dès qu’elles surviennent grâce à l’envoi de notifications et rappels.

Plans, devis et photos sont centralisés pour que tout le monde travaille avec la bonne version. Fini les fichiers Excel isolés, les doublons et les données dispersées.

Conservez une trace claire des actions, décisions et modifications apportées à chaque projet.

Gardez le contrôle sur vos coûts, vos échéanciers et vos décisions, en toute simplicité.

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